ซีล (Secure อิเล็กทรอนิกส์ Archive ห้องสมุด) เป็นแบบบูรณาการการบริหารจัดการของคลังอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อขจัดอุปสรรคที่มีอยู่ระหว่างข้อมูลในกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ในแง่ของการเข้าถึงการจัดการเพื่อให้มั่นใจความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายไม่ว่าจะเป็น เกี่ยวกับกฎระเบียบในระดับชาติหรือองค์กร
ทำไมซีลเป็นที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่
- ลดถึง 50% ของค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลที่เก็บและพื้นที่ทางกายภาพโอนสิทธิการปล่อยตัวกิจกรรมการผลิตโดยตรง
- ภาพเต็มถาวรของเอกสารทั้งหมด
- ลดความเสี่ยงของการสูญเสียหรือการทำลายเอกสาร
- ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการดำเนินงานโดยการบูรณาการข้อมูล
- ความเป็นไปได้ที่จะจัดเก็บเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ในสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมาย (กฎหมาย 135/2007)
- ข้อมูลได้รวดเร็วและมีความปลอดภัยที่คุณต้องการในโปรแกรมเดียวที่ถือว่าระบบจัดเก็บ
- ประหยัดเวลาอย่างมีนัยสำคัญโดยการช่วยให้นำมาใช้ใหม่ของเนื้อหาที่สร้างไว้แล้ว
สิ่งที่ประเภทของเอกสารที่สามารถจัดการได้โดยใช้ซีล?
- ใด ๆ ศัพท์จดหมายเหตุเอกสารขององค์กร
- แปลเอกสารที่มีอยู่ในขั้นตอนการแปลงรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์: สัญญาเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ
- เอกสารที่ออกและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์: ใบแจ้งหนี้งบประกาศหมายเรียก, อีเมล, ฯลฯ
- เอกสารที่สร้างขึ้นและส่งโดยระบบที่แตกต่าง: บันทึกการตรวจสอบฐานข้อมูลการทำธุรกรรม EDI, การทำธุรกรรม SEPA